Muzeum gromadzi zbiory z zakresu archeologii, historii, etnografii i sztuki.

Dział Archeologiczny - skupia się wokół strefy dorzecza środkowej i dolnej Noteci. Większość zbiorów pochodzi z badań terenowych.

Dział Historii - zbiory działu obrazują dzieje Piły i regionu północnej Wielkopolski. Znajduje się tu ponad 12.000 eksponatów od średniowiecza do XX wieku, gromadzonych w pięciu grupach tematycznych: militaria, falerystyka, dokumenty, fotografie, regionalia.
W ramach działu wyodrębniono kilka kolekcji:
- Kolekcja kart pocztowych z Piły końca XIX i początków XX w.
- Kolekcja fotografii pilskich atelier z lat 1882 – 2011
- Kolekcja polskich odznak wojskowych II RP
- Kolekcja medalierstwa polskiego od XVIII – XX w.
- Kolekcja hełmów stalowych z lat 1915-1945
- Kolekcja mundurów Wojska Polskiego z okresu 1914-1945
- Kolekcja pamiątek po Straży Granicznej

Dział Etnograficzny - obejmuje wytwory kultury materialnej grup zamieszkujących północną Wielkopolskę oraz eksponaty przedstawiające folklor i kulturę materialną grup imigranckich m.in. ludności biskupiańskiej i lubelskiej, repatriantów ze wschodu, Ukraińców i Łemków. Wśród eksponatów znajdują się m.in.: rzeźby, odzież i tkaniny, naczynia miedziane, wyroby ceramiczne, sprzęt domowy, obrazy, figurki, krzyże, sprzęty i narzędzia rolnicze, narzędzia rzemieślnicze, zabawki oraz instrumenty muzyczne.

Dział Sztuki - dział gromadzący obiekty zarówno polskiej jak i europejskiej sztuki użytkowej z podziałem na: ceramikę, meble, szkło i przemysł artystyczny (tkanina artystyczna, akcesoria mody, ubiory, złotnictwo i metale).


Wystawy stałe w Muzeum:
1. Meble i wnętrza mieszkalne od połowy XVIII wieku do początku XX wieku - przedmioty piękne i użyteczne
2. Z przeszłości Piły i regionu - część archeologiczna
3. Z przeszłości Piły i regionu - część historyczna



Opracowano na podstawie oficjalnej strony internetowej Muzeum.